【調達人材育成】関係部署からの苦情に慌てないために、調達マネジャーが調達部員に教えるべきクレーム対応の基本(保存版)
2026/02/23
- 「関係部署からの苦情に対して、調達部員がどう振る舞えばよいか分からず戸惑っている姿を見て、どのような手順で指導すれば冷静に対応できるようになるのかがわからず、頭を抱えている・・・。」
- 「電話口で怒鳴るような激しい苦情を受け、すっかり萎縮してしまった調達部員を目の当たりにし、これ以上事態が悪化する前に対策を講じたいが、具体的にどのようなルールを作れば調達部員を守れるのかわからずに悩んでいる・・・。」
- 「苦情の対応をすべて調達マネジャーが引き受けてしまえばその場は収まるが、それでは調達部員が自ら解決する力が育たず、いつまでも根本的な解決にならない。どこまでの範囲を調達部員に任せ、どのタイミングから調達マネジャーがフォローに入るべきか、その境界線が引けずに悩んでいる・・・。」
関係部署から苦情を受け、厳しい言葉に調達部員が困り果てている姿を見て、調達マネジャーとしてどのように手を差し伸べるべきか、頭を悩ませている方は多いのではないでしょうか。調達マネジャー自らがすべての矢面に立てば一時的に場は収まりますが、それでは調達部員が自ら困難を乗り越える力を育むことができず、同じような問題が繰り返されてしまいます。
こうした状況を根本から解決するためには、調達マネジャーが調達部員に対して「クレーム対応の基本」を正しく指導することが不可欠です。クレームの本質を理解し、冷静に対処するための手順を調達チーム内で共有することで、調達部員は過度に萎縮することなく、自信を持って関係部署との対話に臨めるようになります。
クレーム対応を行うにあたっての調達部員と調達マネジャーの役割分担についても触れていますので、調達部員の指導に活かしていただけたらと思います。
今回は、【調達人材育成】関係部署からの苦情に慌てないために、調達マネジャーが調達部員に教えるべきクレーム対応の基本(保存版)についてお伝えしますので、ぜひご覧ください。
