部下との１on1ミーティングを効果的に行う進め方【序盤編】
- 部下と１on１ミーティングを始めたけど・・・。
- 部下と何を話せばいいかわからない・・・。
- 回を重ねていくうちに話題に困ってしまう・・・。
このような悩みをお持ちのマネジャーの方へ。
貴重な時間を使って１on１ミーティングをしていても、世間話や雑談をして終わってしまってはもったいないですよね。
そんなときは、１on1ミーティングの進行方法や取り上げてほしいテーマについて頭に入れておくといいかもしれません。
今回は、部下との１on1ミーティングを効果的に行う進め方【序盤編】についてお伝えしますので、ぜひご覧ください。
部下との１on1ミーティングを効果的に行う進め方【序盤編】
１on１ミーティングの目的とは？
まず、１on１ミーティングの目的について確認しておきましょう。
１on１ミーティングの目的とは、マネジャーと部下が定期的に１対１で面談を行い、部下の成長を支援することです。
ポイントは、 １on１ミーティングの主役は部下であるということです。マネジャーが進行方法をちょっと工夫することで、主役である部下にとって満足度の高いミーティングにすることが可能です。
部下との１on1ミーティングで取り上げてほしいテーマ【序盤編】
そのためには、１on１ミーティングで取り上げてほしいテーマを頭に入れておくことが大切です。
なぜなら、部下が１on１ミーティングで話したいことを整理して臨んでいるとは限らないからです。部下から話題に上がらなかったとしても、マネジャーから質問して話を引き出すことができると、中身の濃い１on１ミーティングにすることができるようになります。
それでは、部下との１on１ミーティングで取り上げてほしいテーマ【序盤編】を見ていきましょう。
テーマ① プライベートについて
1つ目は、プライべーとの話です。１on１ミーティングの始めに、アイスブレイクのような形で場を和ませる効果があります。
（例）
- 休みの日の過ごし方
- 好きな食べ物、好きなスポーツ、好きなテレビ番組
- 最近、嬉しいと思った出来事
テーマ② 心身の健康状態について
2つ目は、心身の健康状態についての話です。他のメンバーがいる中では話しづらいテーマでもありますので、部下が相談したい場合は話を聴くということ共有しておくだけでもいいですね。
（例）
- 睡眠時間を確保できているか
- 体調に変化はないか
- 健康面で不安なことはないか
- 日々の業務量が増えていないか
- 残業時間が増えていないか
- 家に仕事を持ち帰っていないか
テーマ③ モチベーションについて
3つ目は、モチベーションについての話です。仕事への不安や悩みを聴くことでモチベーションをアップすることができます。また、普段の仕事ぶりで努力している点を取り上げて褒めることもモチベーションアップにつながりますので合わせて行うと効果的です。
（例）
- 業務で気になっていること
- 業務でできていないこと
- スキルアップの課題について
- 前回の１on１ミーティング後に取り組んでいることについて褒める
まとめ
- 部下との１on1ミーティングの目的は、マネジャーと部下が定期的に１対１で面談を行い、部下の成長を支援すること
- 部下との１on1ミーティング【序盤編】で取り上げてほしいテーマ①は、「プライベートについて」
- 部下との１on1ミーティング【序盤編】で取り上げてほしいテーマ②は、「心身の健康状態について」
- 部下との１on1ミーティング【序盤編】で取り上げてほしいテーマ③は、「モチベーションについて」
１on1ミーティングでは何を話してもOKですし、主役の部下が話したいことを取り上げることが重要です。ですが、部下が見逃している点、気づいていない点について、マネジャーが質問を投げかけながらフォローしていくと中身の濃い時間にすることができるようになります。次回は、部下との１on1ミーティング【中盤編】で取り上げてほしいテーマについてお伝えしていきます！
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