【調達マネジャー必見】一人で抱え込んで限界だった調達マネジャーの私が「部内会議の進め方」を変えて救われた話
- 「自分の業務を抱えながら、調達部員の管理もしなければならない・・・」
- 「コストダウン目標の未達を、自分の頑張りでなんとかしようとしている・・・」
- 「調達部員の相談に乗ってあげたいけれど、自分にそんな時間も心の余裕もない・・・」
プレイングマネジャーとして苦労されている調達マネジャーの方へ。かつての私は、まさにそんな「余裕ゼロ」のプレイングマネジャーでした。 自分一人でなんとかしようと空回りし、チームも自分も疲弊してしまった経験があります。
一人で抱え込んで限界だった私が、どうやって「部内会議」を変えることで組織を自走させたのか。部内会議の進め方を変えて救われた話についてお伝えします。
今回は、【調達マネジャー必見】一人で抱え込んで限界だった調達マネジャーの私が「部内会議の進め方」を変えて救われた話についてお伝えしますので、ぜひご覧ください。
【調達マネジャー必見】一人で抱え込んで限界だった調達マネジャーの私が「部内会議の進め方」を変えて救われた話
【失敗談】余裕がなく、調達部員を「孤独」にさせていた時代
調達マネジャーとして仕事をしていた頃、私は自分の仕事に追われ、常に「時間がない」と口にしているような状態でした。 週に一度の部内会議は、ただの業務連絡の場。私が一方的に決定事項を伝え、部員は黙ってメモを取るだけ。今思えば、調達部員が何を悩み、どこで行き詰まっているのかを確認する機会を全く作れていませんでした。
さらに厳しいことに、調達部門のコストダウン目標も達成が危ぶまれていました。 「リーダーである自分がなんとかしなければ」と、一人で仕入先との交渉に奔走し、深夜まで資料を作る日々。しかし、一人でできることには限界があります。状況は一向に好転せず、私の疲労だけが溜まっていきました。
【気づき】「一人で頑張る」のをやめ、会議を「相談の場」に変えた
「これでは自分もチームも潰れてしまう・・・」 そう痛感した私は、思い切って部内会議の進め方を根本から変えることにしました。まず、メールで済む事務連絡は事前に伝え、会議での業務連絡は必要最小限に絞りました。浮いた時間をすべて「調達部員からの相談対応」に充てたのです。
最初は、調達部員も何を話せばいいか戸惑うだろうと考え、「今週、一番気になっていること」などのテーマをあらかじめ決めておき、それについて話をしてもらうよう促しました。すると、これまで一人で抱え込んでいた調達部員たちから、「実はA社の納期が・・・」「B社のこの価格設定に納得がいかず・・・」といったリアルな相談が次々と出るようになったのです。
【変化】組織が自走し始め、自分の余裕も生まれた
部内会議で相談を受けるようになると、調達チーム全体で知恵を出し合う習慣が生まれました。 一人の困りごとに対して、他の調達部員が「それなら以前こういう解決策がありましたよ。」と助け舟を出す。「応援し合う空気」が部内に醸成されたことで、業務がスムーズに回り始めたのです。
何より、私自身が「一人で頑張らなくていいんだ」と心の底から思えるようになり、調達マネジャーとしての本来の役割に集中できる余裕が生まれました。
まとめ
- プレイングマネジャーこそ、一人で抱え込むのをやめる勇気を持つ
- 事務連絡はなるべくメール等で済ませ、部内会議を「相談と解決」の場に特化させる
- 調達部員が話しやすいよう、最初は「テーマ」を決めて相談を促す
「なんでも一人でやらなければ」と肩に力が入っている調達マネジャーの方。まずは部内会議の進め方を少しだけ変えてみませんか。かつての私のように、一人で悩んでいる調達マネジャーの方のお力になりたいと思っています。
その想いから、応援のチカラ「【ワークショップ型研修】『組織の空気が変わる』を体験する！調達チーム会議マニュアル実践セッション」を提供しています。私が失敗から学び、実践してきた「自走する組織づくり」のエッセンスを詰め込んだ内容です。まずは、無料相談であなたの調達チームの悩みをお聞かせください。
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